复杂一些的光标阅卷机考试评分软件基本上也存在几个固定不变的流程环节，比如联机、考试基本信息设置包括学生信息设置、班级设置、科目设置、分数设置等。但一般情况下有些设置为了使用方便，对学校考试是默认的，其中科目设置、分数线设置就是默认好的。下面我们来分析一下目前学校考试常用的“通用评卷分析”的软件。 

       一是阅读机选型联机，因为不同的使用者所从事的行业不同，对光标阅卷机的选型也不同，不同选型可能联机驱动不同，所以一般先对联机机型进行选择，再进行联机；

       二步，一般大型或比较重要的考试阅卷，在开始之前先对过去阅卷的数据进行清空处理，以免不同考试规则的设置相互受到影响，清空的内容包括班级和科目、亦或对所有设置清零（软件提供全部数据清空按钮）

      第三步，考试项目的年级和科目设置、定义学生考号设置，一般如果默认的年级和科目设置能够满足我们的需要，就可以跳过此项设置以节约时间；定义考号设置需要仔细核对，不同的学校学生考号位数不同，所以涂卡时的学生考号的填涂就要对应信息卡考号位数。考号位数这一项非常关键不可忽视，否则将来阅卷会带来意想不到的麻烦，甚*前功尽弃。

       第四步，录入考生信息。考生的信息一般来讲要求用EXCEL表格制作，内容包括学生考号、学生姓名和学生班级，这是告诉光标阅卷机哪些学生要参加考试阅卷，考号和学生姓名是如何对应的。这里需要注意的是学生如果重名加以区分，但考号不能相同。光标阅卷机软件会通过导入EXCEL的方式将学生信息导入到考试测评软件中。因为光标阅卷机不能识别汉字，所以就靠学生的考号将分析出来的成绩对应到具体的学生姓名上。导入学生考号时有时候可能漏掉了某个考生信息，所以软件为了更友好还常带有手工增加修改这些学生信息功能，以及删除某一条信息、清空信息、学生信息和打印功能。

      第五步，录入此次科目考试的正确答案，告诉光标阅卷机软件系统，如何判断学生考试答题的正确与否，也就是判分的标准是什么。录入之前设置一下年级、科目、答题卡的种类或者叫类型；设置好每道题的判断分值，多选还是单选，这样你就可以通过光标阅卷机读入标准答案了。当然，更复杂的情况是，考试时有时候分A卷和B卷，只要分别读入正确答案就可以了。

       第六步，学生答题卡阅读。根据这个标准答案，系统自动对比每张学生的答卷题目是否回答正确，并给出得分和分析结果。光标阅卷机的快速扫描和测评软件的快速分析，每秒钟3-6张的阅卷速度人工无法比拟的。很快学生答题卡就会处理完成，光标阅卷机的另一个好处就是，无论A卷还是B卷，阅读判分时自动完成。

       第七步，年级成绩合成。一个年级可能一次考试多个科目。每个学生的多个科目成绩要进行合成。判分测评系统具有年级成绩合成功能。该功能将每个不同的科目的成绩合成在一起。

       第八步，分数线设置。分数线设置为您某一个年级科目的成绩统计分析提供参考，你可以设置优异、良好、及格、不及格的分数线，系统分析时将按照这个分数线进行您需要的统计。

       第九步，单科成绩处理。统计结果报表是以年级科目为题目的可打印表格包括考号、姓名、班级、成绩、班级名次和年级名次。报表同样可以导出存档。

       第十步，多科成绩处理和班级综合报表。多科成绩处理对多科目成绩进行统计。班级综合报表展现每个学生本次考试每个科目的成绩情况。

     光标阅卷机的类型很多，按进纸方式可分半自动型和全自动型。半自动型是靠人工将信息卡一张张送入OMR，再由OMR自动读取信息卡内容。全自动型是指整个进纸与读取过程自动化，一叠上百张信息卡一次放入，OMR可自动一张一张自动进纸，直到全部读完。按识别涂点类型可分铅笔型和通用型（通用型也常称为全识别型）。铅笔型只能识别铅笔或含碳素笔的涂写点。通用型能识别钢笔、圆珠笔、铅笔等多种笔的涂点，但不能识别红色和白色。